De twee documenten die de PPWR van u verlangt, in enkele minuten klaar om te ondertekenen

Wat is de PPWR-conformiteitsverklaring?

Verordening (EU) 2025/40 — de verordening betreffende verpakkingen en verpakkingsafval, of PPWR — is op 11 februari 2025 in werking getreden en is van toepassing vanaf 12 augustus 2026. Op grond van artikel 15, lid 1, mogen fabrikanten uitsluitend verpakkingen in de handel brengen die voldoen aan de in of krachtens de artikelen 5 tot en met 12 vastgestelde eisen.

Artikel 15, lid 2, bepaalt de volgorde. Voordat de verpakking in de handel wordt gebracht, voert de fabrikant de in artikel 38 bedoelde conformiteitsbeoordelingsprocedure uit of laat deze namens hem uitvoeren, en stelt hij de in bijlage VII bedoelde technische documentatie op. Is de conformiteit met die procedure aangetoond, dan stelt de fabrikant vervolgens een EU-conformiteitsverklaring op overeenkomstig artikel 39. Door het opstellen ervan neemt de fabrikant, aldus artikel 39, lid 4, de verantwoordelijkheid voor de conformiteit van de verpakking op zich.

Wat bijlage VIII verlangt: de acht punten

Artikel 39, lid 2, verlangt dat de verklaring het model volgt dat is vastgesteld in bijlage VIII bij de verordening. Dat model bevat acht genummerde punten, gevolgd door een ongenummerd ondertekeningsblok en een voetnoot met het identificatienummer van de verklaring zelf.

1. De unieke identificatie van de verpakking.
2. De naam en het adres van de fabrikant en, in voorkomend geval, van diens gemachtigde.
3. De vermelding dat de verklaring wordt verstrekt onder volledige verantwoordelijkheid van de fabrikant.
4. Het voorwerp van de verklaring — de identificatie van de verpakking die de traceerbaarheid ervan mogelijk maakt, en een beschrijving ervan.
5. De vermelding dat het in punt 4 bedoelde voorwerp van de verklaring in overeenstemming is met de toepasselijke harmonisatiewetgeving van de Unie, met een verwijzing naar de andere toegepaste handelingen van de Unie.
6. De verwijzingen naar de gebruikte relevante geharmoniseerde normen of gemeenschappelijke specificaties, dan wel naar de andere technische specificaties waarop de conformiteitsverklaring betrekking heeft.
7. In voorkomend geval de aangemelde instantie — naam, adres en nummer —, de door haar verrichte werkzaamheden en de door haar afgegeven certificaten.
8. Aanvullende informatie.

Een punt dat niet op uw verpakking van toepassing is, wordt niet zomaar weggelaten: een markttoezichtautoriteit leest aan de hand van de nummering van het model. Deze generator geeft alle acht punten weer en merkt de niet-toepasselijke punten als zodanig aan.

Wie beoordeelt de conformiteit? Module A, bijlage VII

Artikel 38 verwijst voor de conformiteitsbeoordeling naar de procedure van bijlage VII, te weten module A — interne productiecontrole. Volgens module A waarborgt en verklaart de fabrikant de conformiteit onder zijn volledige verantwoordelijkheid; er komt geen aangemelde instantie aan te pas. Daarom luidt punt 7 van de verklaring bij verpakkingen doorgaans «niet van toepassing».

Module A verlangt van de fabrikant ook dat hij technische documentatie opstelt aan de hand waarvan de conformiteit kan worden beoordeeld, met inbegrip van een analyse en beoordeling van de risico's van non-conformiteit. Zij moet, waar van toepassing, ten minste bevatten: een algemene beschrijving van de verpakking en het beoogde gebruik; het ontwerp, de fabricagetekeningen en de materialen van de onderdelen; de beschrijvingen en toelichtingen die nodig zijn om deze te begrijpen; een lijst van de geheel of gedeeltelijk toegepaste geharmoniseerde normen en gemeenschappelijke specificaties en van de andere gebruikte technische specificaties; een kwalitatieve beschrijving van de wijze waarop de beoordelingen op grond van de artikelen 6, 10 en 11 zijn uitgevoerd; en testrapporten.

De verklaring is het zichtbare document. De technische documentatie is wat erachter staat.

Hoelang moet u haar bewaren?

Artikel 15, lid 3, stelt twee bewaartermijnen vast, die lopen vanaf de datum waarop de verpakking in de handel is gebracht. De fabrikant bewaart zowel de technische documentatie van bijlage VII als de EU-conformiteitsverklaring gedurende:

• 5 jaar voor verpakkingen voor eenmalig gebruik;
• 10 jaar voor herbruikbare verpakkingen.

Drie dingen die gemakkelijk over het hoofd worden gezien

De verklaring moet actueel worden gehouden. Artikel 39, lid 2, verlangt dat zij voortdurend wordt geactualiseerd. Artikel 15, lid 4, voegt daaraan toe dat wanneer een wijziging van het ontwerp of de kenmerken van de verpakking, of van de normen of specificaties waarnaar in de verklaring wordt verwezen, de conformiteit kan aantasten, de fabrikant een nieuwe beoordeling moet uitvoeren.

Zij moet in de juiste taal zijn. Artikel 39, lid 2, verlangt dat de verklaring wordt opgesteld in of vertaald naar een of meer talen die worden voorgeschreven door de lidstaat waar de verpakking in de handel wordt gebracht of op de markt wordt aangeboden. Uw verklaring wordt afgegeven in de taal waarin u deze pagina leest — Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands, Pools, Portugees of Zweeds. De vaste formuleringen zijn geen vertaling van ons: de acht punten, de verantwoordelijkheidsverklaring en het ondertekeningsblok zijn woordelijk overgenomen uit bijlage VIII bij Verordening (EU) 2025/40 in de betrokken officiële taalversie, en de benamingen van de eisen volgen de officiële artikelopschriften. De technische documentatie van bijlage VII wordt in het Engels afgegeven, aangezien artikel 39, lid 2, alleen voor de verklaring een taalvereiste stelt.

Eén verklaring kan meerdere handelingen van de Unie bestrijken. Valt de verpakking of het verpakte product onder meer dan één handeling van de Unie die een EU-conformiteitsverklaring voorschrijft, dan bepaalt artikel 39, lid 3, dat in voorkomend geval één verklaring voor al die handelingen wordt opgesteld, met vermelding van de betrokken handelingen en de vindplaats van de bekendmaking ervan. Zij kan de vorm aannemen van een dossier van de afzonderlijke verklaringen. Gebruik het veld Andere toegepaste handelingen van de Unie hierboven om ze op te sommen; ze verschijnen bij punt 5.

Ook artikel 39, lid 5, is de moeite waard: de bevoegde autoriteiten streven ernaar jaarlijks, op basis van een risicogerichte aanpak, de juistheid van ten minste een deel van de verklaringen te controleren, en kunnen niet-conforme producten uit de handel nemen.

Meer achtergrond: onze gids voor de PPWR-conformiteitsverklaring en bijlage VIII en het PPWR-overzicht (in het Engels).

Bronnen: Verordening (EU) 2025/40, artikelen 15, 38 en 39, bijlagen VII en VIII. DPP-Tool levert documentgereedschap om u te helpen uw eigen verklaring op te stellen; het is geen conformiteitsbeoordelingsinstantie en verstrekt geen juridisch advies. De verantwoordelijkheid voor de inhoud van de verklaring ligt bij de opsteller.