Dwa dokumenty, których wymaga od Ciebie PPWR — gotowe do podpisu w kilka minut

Czym jest deklaracja zgodności PPWR?

Rozporządzenie (UE) 2025/40 — rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych, czyli PPWR — weszło w życie 11 lutego 2025 r. i stosuje się od 12 sierpnia 2026 r. Zgodnie z art. 15 ust. 1 wytwórcy mogą wprowadzać do obrotu wyłącznie opakowania spełniające wymogi określone w art. 5–12 lub na ich podstawie.

Art. 15 ust. 2 określa kolejność czynności. Przed wprowadzeniem opakowania do obrotu wytwórca przeprowadza procedurę oceny zgodności, o której mowa w art. 38, lub zleca jej przeprowadzenie, oraz sporządza dokumentację techniczną, o której mowa w załączniku VII. Po wykazaniu zgodności w drodze tej procedury wytwórca sporządza deklarację zgodności UE zgodnie z art. 39. Sporządzając ją — jak stanowi art. 39 ust. 4 — wytwórca przyjmuje odpowiedzialność za zgodność opakowania.

Czego wymaga załącznik VIII: osiem punktów

Art. 39 ust. 2 wymaga, aby deklaracja miała strukturę wzoru określonego w załączniku VIII do rozporządzenia. Wzór ten obejmuje osiem ponumerowanych punktów, po których następują nieponumerowany blok podpisu oraz przypis zawierający numer identyfikacyjny samej deklaracji.

1. Niepowtarzalna identyfikacja opakowania.
2. Nazwa i adres wytwórcy oraz, w stosownych przypadkach, jego upoważnionego przedstawiciela.
3. Oświadczenie, że deklaracja wydana zostaje na wyłączną odpowiedzialność wytwórcy.
4. Przedmiot deklaracji — identyfikacja opakowania umożliwiająca jego identyfikowalność oraz jego opis.
5. Oświadczenie, że przedmiot deklaracji opisany w pkt 4 jest zgodny z odpowiednimi przepisami unijnego prawodawstwa harmonizacyjnego, wraz z odniesieniem do innych zastosowanych aktów prawnych Unii.
6. Odniesienia do zastosowanych odpowiednich norm zharmonizowanych lub wspólnych specyfikacji albo do innych specyfikacji technicznych, w odniesieniu do których deklarowana jest zgodność.
7. W stosownych przypadkach jednostka notyfikowana — jej nazwa, adres i numer — przeprowadzone przez nią czynności oraz wydane przez nią certyfikaty.
8. Informacje dodatkowe.

Punkt, który nie dotyczy Twojego opakowania, nie jest po prostu pomijany: organ nadzoru rynku czyta deklarację według numeracji wzoru. Ten generator odtwarza wszystkie osiem punktów i oznacza jako takie te, które nie mają zastosowania.

Kto ocenia zgodność? Moduł A, załącznik VII

Art. 38 odsyła w zakresie oceny zgodności do procedury określonej w załączniku VII, czyli do modułu A — wewnętrznej kontroli produkcji. Zgodnie z modułem A wytwórca zapewnia i deklaruje zgodność na swoją wyłączną odpowiedzialność; żadna jednostka notyfikowana nie uczestniczy w ocenie. Dlatego pkt 7 deklaracji w przypadku opakowań brzmi zwykle „nie dotyczy”.

Moduł A wymaga ponadto od wytwórcy sporządzenia dokumentacji technicznej umożliwiającej ocenę zgodności, obejmującej analizę i ocenę ryzyka niezgodności. Musi ona zawierać, w stosownych przypadkach, co najmniej: ogólny opis opakowania i jego przeznaczenia; projekt koncepcyjny, rysunki wykonawcze i materiały elementów składowych; opisy i wyjaśnienia niezbędne do ich zrozumienia; wykaz norm zharmonizowanych i wspólnych specyfikacji zastosowanych w całości lub w części oraz innych zastosowanych specyfikacji technicznych; jakościowy opis sposobu przeprowadzenia ocen na podstawie art. 6, 10 i 11; a także sprawozdania z badań.

Deklaracja to dokument widoczny. Dokumentacja techniczna to jego podstawa.

Jak długo należy ją przechowywać?

Art. 15 ust. 3 przewiduje dwa okresy przechowywania, liczone od dnia wprowadzenia opakowania do obrotu. Wytwórca przechowuje zarówno dokumentację techniczną z załącznika VII, jak i deklarację zgodności UE przez:

• 5 lat w przypadku opakowań jednorazowego użytku;
• 10 lat w przypadku opakowań wielokrotnego użytku.

Trzy rzeczy, które łatwo przeoczyć

Deklarację trzeba aktualizować. Art. 39 ust. 2 wymaga jej stałej aktualizacji. Art. 15 ust. 4 dodaje, że jeżeli zmiana projektu lub właściwości opakowania albo norm lub specyfikacji, w odniesieniu do których deklarowana jest zgodność, mogłaby wpłynąć na zgodność, wytwórca musi przeprowadzić ponowną ocenę.

Musi być w odpowiednim języku. Art. 39 ust. 2 wymaga, aby deklarację sporządzono w języku lub językach wymaganych przez państwo członkowskie, w którym opakowanie jest wprowadzane do obrotu lub udostępniane na rynku, albo przetłumaczono na te języki. Twoja deklaracja jest wydawana w języku, w którym czytasz tę stronę — angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim, włoskim, niderlandzkim, polskim, portugalskim lub szwedzkim. Stałe sformułowania nie są naszym tłumaczeniem: osiem punktów, oświadczenie o odpowiedzialności i blok podpisu odtworzono dosłownie z załącznika VIII do rozporządzenia (UE) 2025/40 w danej urzędowej wersji językowej, a nazwy wymogów odpowiadają urzędowym tytułom artykułów. Dokumentacja techniczna z załącznika VII jest wydawana w języku angielskim, ponieważ art. 39 ust. 2 ustanawia wymóg językowy wyłącznie w odniesieniu do deklaracji.

Jedna deklaracja może obejmować kilka aktów prawnych Unii. Jeżeli opakowanie lub produkt opakowany podlega więcej niż jednemu aktowi prawnemu Unii wymagającemu deklaracji zgodności UE, art. 39 ust. 3 przewiduje, że w stosownych przypadkach sporządza się jedną deklarację dla wszystkich tych aktów, wskazując te akty oraz odniesienia do ich publikacji. Może ona przybrać formę zbioru poszczególnych deklaracji. Wymień je w polu Inne zastosowane akty prawne Unii powyżej; pojawią się w pkt 5.

Warto znać także art. 39 ust. 5: właściwe organy dążą do corocznego kontrolowania — w oparciu o analizę ryzyka — prawidłowości co najmniej części deklaracji i mogą wycofywać z rynku produkty niezgodne.

Do poczytania: nasz przewodnik po deklaracji zgodności PPWR i załączniku VIII oraz przegląd PPWR (po angielsku).

Źródła: rozporządzenie (UE) 2025/40, art. 15, 38 i 39, załączniki VII i VIII. DPP-Tool udostępnia narzędzia dokumentowe pomagające sporządzić własną deklarację; nie jest jednostką oceniającą zgodność ani nie świadczy pomocy prawnej. Odpowiedzialność za treść deklaracji spoczywa na składającym deklarację.