Die zwei Dokumente, die die PPWR von Ihnen verlangt — in Minuten unterschriftsreif

Was ist die PPWR-Konformitätserklärung?

Die Verordnung (EU) 2025/40 — die Verpackungsverordnung, kurz PPWR — ist am 11. Februar 2025 in Kraft getreten und gilt ab dem 12. August 2026. Nach Artikel 15 Absatz 1 dürfen Erzeuger Verpackungen nur dann in Verkehr bringen, wenn diese den in oder gemäß den Artikeln 5 bis 12 festgelegten Anforderungen entsprechen.

Artikel 15 Absatz 2 legt die Reihenfolge fest. Vor dem Inverkehrbringen führt der Erzeuger das in Artikel 38 genannte Konformitätsbewertungsverfahren durch oder lässt es durchführen und erstellt die in Anhang VII genannte technische Dokumentation. Wurde die Konformität durch dieses Verfahren nachgewiesen, stellt der Erzeuger anschließend eine EU-Konformitätserklärung gemäß Artikel 39 aus. Mit deren Ausstellung übernimmt der Erzeuger nach Artikel 39 Absatz 4 die Verantwortung für die Konformität der Verpackung.

Was Anhang VIII verlangt: die acht Nummern

Artikel 39 Absatz 2 verlangt, dass die Erklärung dem Muster in Anhang VIII der Verordnung folgt. Dieses Muster umfasst acht nummerierte Punkte, gefolgt von einem nicht nummerierten Unterschriftsblock und einer Fußnote mit der Identifikationsnummer der Erklärung.

1. Die eindeutige Identifikation der Verpackung.
2. Name und Anschrift des Erzeugers und gegebenenfalls seines Bevollmächtigten.
3. Die Erklärung, dass die Konformitätserklärung unter der alleinigen Verantwortung des Erzeugers ausgestellt wird.
4. Der Gegenstand der Erklärung — Identifikation der Verpackung, die ihre Rückverfolgbarkeit ermöglicht, sowie ihre Beschreibung.
5. Die Erklärung, dass der unter Nummer 4 genannte Gegenstand die einschlägigen Harmonisierungsrechtsvorschriften der Union erfüllt, mit Verweis auf die weiteren angewandten Rechtsakte der Union.
6. Verweise auf die angewandten einschlägigen harmonisierten Normen oder gemeinsamen Spezifikationen oder auf die sonstigen technischen Spezifikationen, für die die Konformität erklärt wird.
7. Gegebenenfalls die notifizierte Stelle — Name, Anschrift und Nummer —, die von ihr durchgeführte Maßnahme und die von ihr ausgestellten Bescheinigungen.
8. Zusätzliche Angaben.

Eine Nummer, die auf Ihre Verpackung nicht zutrifft, wird nicht einfach weggelassen: Die Marktüberwachungsbehörde liest anhand der Nummerierung des Musters. Dieser Generator gibt alle acht Nummern aus und kennzeichnet die nicht zutreffenden entsprechend.

Wer bewertet die Konformität? Modul A, Anhang VII

Artikel 38 verweist für die Konformitätsbewertung auf das Verfahren nach Anhang VII, also Modul A — interne Fertigungskontrolle. Nach Modul A gewährleistet und erklärt der Erzeuger die Konformität in alleiniger Verantwortung; eine notifizierte Stelle wird nicht tätig. Deshalb lautet Nummer 7 der Erklärung bei Verpackungen in der Regel „nicht zutreffend“.

Modul A verlangt vom Erzeuger außerdem, eine technische Dokumentation zu erstellen, anhand deren die Konformität bewertet werden kann, einschließlich einer Analyse und Bewertung der Risiken der Nichtkonformität. Sie muss, soweit einschlägig, mindestens enthalten: eine allgemeine Beschreibung der Verpackung und ihres Verwendungszwecks; den Entwurf, Fertigungszeichnungen und Werkstoffe der Bestandteile; die zu deren Verständnis erforderlichen Beschreibungen und Erläuterungen; eine Liste der ganz oder teilweise angewandten harmonisierten Normen und gemeinsamen Spezifikationen sowie der sonstigen verwendeten technischen Spezifikationen; eine qualitative Beschreibung, wie die Bewertungen nach den Artikeln 6, 10 und 11 durchgeführt wurden; sowie Prüfberichte.

Die Erklärung ist das sichtbare Dokument. Die technische Dokumentation ist das, was dahintersteht.

Wie lange müssen Sie sie aufbewahren?

Artikel 15 Absatz 3 sieht zwei Aufbewahrungsfristen vor, die ab dem Tag des Inverkehrbringens der Verpackung laufen. Der Erzeuger bewahrt sowohl die technische Dokumentation nach Anhang VII als auch die EU-Konformitätserklärung auf:

• 5 Jahre bei Einwegverpackungen;
• 10 Jahre bei wiederverwendbaren Verpackungen.

Drei Punkte, die leicht übersehen werden

Die Erklärung muss aktuell gehalten werden. Artikel 39 Absatz 2 verlangt ihre laufende Aktualisierung. Artikel 15 Absatz 4 ergänzt: Könnte eine Änderung der Gestaltung oder der Merkmale der Verpackung oder der Normen bzw. Spezifikationen, auf die in der Erklärung Bezug genommen wird, die Konformität beeinträchtigen, muss der Erzeuger eine erneute Bewertung vornehmen.

Sie muss in der richtigen Sprache vorliegen. Artikel 39 Absatz 2 verlangt, dass die Erklärung in einer oder mehreren Sprachen abgefasst oder in diese übersetzt wird, die der Mitgliedstaat verlangt, in dem die Verpackung in Verkehr gebracht oder auf dem Markt bereitgestellt wird. Ihre Erklärung wird in der Sprache ausgestellt, in der Sie diese Seite lesen — Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch oder Schwedisch. Der feste Wortlaut ist keine Übersetzung von uns: Die acht Nummern, die Verantwortungserklärung und der Unterschriftsblock sind wortgetreu aus Anhang VIII der Verordnung (EU) 2025/40 in der jeweiligen amtlichen Sprachfassung übernommen, und die Bezeichnungen der Anforderungen verwenden die amtlichen Artikelüberschriften. Die technische Dokumentation nach Anhang VII wird auf Englisch ausgestellt, da Artikel 39 Absatz 2 eine Sprachanforderung nur für die Erklärung vorsieht.

Eine Erklärung kann mehrere Rechtsakte der Union abdecken. Fällt die Verpackung oder das verpackte Produkt unter mehr als einen Rechtsakt der Union, der eine EU-Konformitätserklärung verlangt, sieht Artikel 39 Absatz 3 vor, dass gegebenenfalls eine einzige Erklärung für alle diese Rechtsakte ausgestellt wird, unter Angabe der betreffenden Rechtsakte und ihrer Fundstellen. Sie kann die Form eines Dossiers der einzelnen Erklärungen annehmen. Führen Sie sie im Feld Weitere angewandte Rechtsakte der Union oben auf; sie erscheinen unter Nummer 5.

Auch Artikel 39 Absatz 5 ist wissenswert: Die zuständigen Behörden bemühen sich, jährlich risikobasiert die Richtigkeit zumindest eines Teils der Erklärungen zu kontrollieren, und können nicht konforme Produkte vom Markt nehmen.

Zum Weiterlesen: unser Leitfaden zur PPWR-Konformitätserklärung und zu Anhang VIII sowie der PPWR-Überblick (auf Englisch).

Quellen: Verordnung (EU) 2025/40, Artikel 15, 38 und 39, Anhang VII und Anhang VIII. DPP-Tool stellt Werkzeuge zur Dokumentenerstellung bereit, die Ihnen beim Abfassen Ihrer Eigenerklärung helfen; es ist keine Konformitätsbewertungsstelle und erbringt keine Rechtsberatung. Die Verantwortung für den Inhalt der Erklärung liegt beim Erklärenden.